تحلیل داده با اکسل
معرفی محیط اکسل
متن ویدیو
وقتی که برنامه اکسل رو اجرا میکنیم، محیط اکسل دارای بخشهای مختلفیه، بیاید با هم یه مقدار بیشتر آشنا بشیم در قسمت بالایی، ما نوار یا میله فرامین رو داریم، منو بار (Menu Bar) یا میله منو، انتخاب، فرامین مختلفی که در برنامه اکسل قابل استفاده هستن، در این بخش قابل دیدنن File ، Home ، Insert و Draw و Page Layout و سایر قسمتها که باهاشون آشنا خواهیم شد بخش دوم، این قسمت، باز هم فرامین هستن، آیکون براشون گذاشته شده، چون تعداد فرمانهای اکسل زیاد هست، اون قسمت از فرمانهایی که بیشتر استفاده میشن، به شکل گرافیکی براشون آیکون داریم. قسمت پایینتر بخشی وجود داره، که خودش حالا سه قسمت شده، همونطور که ملاحظه میفرمایید، یک حرفی یا یک عددی اینجا نوشته شده، مثلاً الان نوشته شده I5 ، البته اصلاً مهم نیست، با این بخش آشنا میشیم، کل این قسمت، کل این میله یا نوار رو، بهش میگن نوار فرمول، Formula Bar . وقتی که در خانههای اکسل، مقادیری داریم، نوشتههایی داریم، کلیک میکنیم روی این نوشتهها، در قسمت نوار منو، محتوای اونها دیده میشن نگاه کنید اگه من اینجا عبارت test رو بنویسم، وقتی که روی این خونه کلیک میکنم، شما هم اینجا عبارت test رو میبینید و بخش اصلی اکسل، این خانهها هستن ملاحظه میفرمایین اکسل، همونطور که در تعریف و در مقدمه درس گفته شد، خانههای زیادی داره، یک صفحه گستردهست اینجا هم ما این خانهها رو با هم میبینیم، این خانه، این خانه، خانه دیگر، حتی چند خانه، و خیلی هم زیادن. من به کمک این قسمت میتونم بیام پایینتر، اگر نگاه کنید ردیفهای بغل رو، 46، 47، 48، ... همینطور افزوده خواهد شد، تعداد بسیار زیادی هست خیلیه، حالا من دیگه تا آخر نمیام، ستونها هم همینطور یعنی اگر که به ستونهای بالا نگاه کنیم، در این قسمت بالا، A و B و C و D، اینها رو بهشون میگیم ستون، یعنی این ستون B هست، این ستون H هست اینجا سطر 3 هست، اینجا سطر 10 هست، هر خانه یا سل (Cell) از برنامه اکسل، با یه ستون و سطر نامیده میشه، الان این خونه H4 هست، میبینید که وقتی روی این خونه کلیک میکنم، بالا حرف F روشن میشه، و اینجا عدد 10 روشن میشه، پس این خانه F10 هست در این قسمت هم میتونیم ببینیم در این بخش که جعبه نام (Name Box) هست، شما میبینید نوشته F10. L17 ، O16 ، به همین ترتیب. خب ستونها هم بیشتر از این هست، T و U و اگر این پایین اسکرول کنم، بعد از اینکه تا Z اومد، AA و AB و AC. همینطور و بعد B... تعداد ستونها هم بسیار زیاده، همونطور که ملاحظه کردید، تعداد سطر و ستونها در اکسل بسیار زیاد هست و محدود به 7 و 8 و 10 و 20 و 50 تا نیست حدود 16 میلیون خانه در هر صفحه اکسل وجود داره خب یه نکته ظریف دیگه الان که من مثلاً توی این خونه کلیک کردم، اینجا نوشت J7 ، یعنی اسم این خانه، آدرس این خانه J7 هست یه کار دیگه هم اینجا میتونه انجام بده اگر بخوام سراغ یه خونهای برم میتونم اسمش رو بنویسم اینجا خیلی سریع، مثلاً میخوام بیام سراغ خونه P20 ، تایپ میکنم P20 و دکمه اینتر رو میزنم میبینید که به خونه P20 اومد پس اگر روی یک خونه کلیک کنم، آدرسش رو در قسمت Name Box یا کادر اسم میبینم، و اگر آدرس یک خونهای رو تایپ کنم، N15 ، من رو به سرعت به خونه N15 میبره به این ترتیب ما میتونیم بین خانههای مختلف حرکت کنیم خب پس بخشهای اولیه صفحه اکسل رو داریم با هم آشنا میشیم، نوار یا میله ابزار، در واقع، میله فرامین هست، منو بار هست، ابزارها هستن، منو یا میله فرمول رو داریم، و بخش خانهها که شامل سطر و ستون و خود خونههاست این پایین هم کلمه Sheet1 رو میبینید، کمی جلوتر راجع بهش با هم صحبت میکنیم، بهش میگیم برگه یا همون کلمه شیت (Sheet) یعنی برگ. و در اصطلاح اکسل، بهش میگن کاربرگ، یا ورکشیت (Worksheet)، کاربرگ یا برگه کاری. مثلاً میگیم اون برگه رو بیار میخوام کارهامو توش یادداشت کنم، پس ورکشیت یا کاربرگ، راحتتر بگیم شیت یا برگه. که نوشته Sheet1، و راجع به کاربرگها با هم بیشتر صحبت میکنیم بریم سراغ بخش بعدی.